AUDITORIA INFORMATICA

¿QUE ES LA AUDITORIA INFORMATICA?

La auditoria Informática es un proceso llevado a cabo por profesionales especialmente capacitados para el efecto, y que consiste en recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un Sistema de información salvaguarda el activo empresarial, mantiene la integridad de los datos ya que esta lleva a cabo eficazmente los fines de la organización, utiliza eficientemente los recursos, cumple con las leyes y regulaciones establecidas.

auditoria interna 

Auditoría interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.

auditoria externa 

Una auditoría externa es un análisis llevado a cabo por un contador independiente. Por lo general, el propósito de este tipo de auditoría es una certificación de los estados financieros de una entidad. Esta certificación es necesaria para algunos inversionistas, prestamistas y todas las empresas públicas.

Características de la auditoría interna

Como mecanismo emprendido por la empresa, una auditoría interna debe ser un instrumento capaz de cumplir una serie de objetivos para que sea considerado como válido:

• Debe servir para localizar el punto de eficiencia a conseguir en el corto y medio plazo. Es decir, es un elemento de optimización de recursos.
• Se centra en cada una de las fases de la cadena de producción, analizando y evaluando cada departamento o tarea emprendida.
• Compara las características propias de la compañía con los estándares de su sector. Al tiempo mide su naturaleza legal respecto al ajuste normativo en que deba situarse, de modo que pueda disminuir posibles riesgos.
• Una auditoría interna se ha convertido en herramienta ineludible para las sociedades a la hora de detectar anomalías legales, fraudes o asignación ineficiente de fondos y recursos.
• Los resultados obtenidos tras auditoría no tienen porqué tener validez legal frente a terceros, como son las organizaciones públicas y gobiernos. Simplemente estos informes de auditoría resultantes son útiles para la propia compañía.

Profesionales encargados de la realización de una auditoría interna

La labor auditora supone una preparación específica en distintas materias. De este modo, los procesos de evaluación de departamentos y procesos como el contable, el legal y normativo, el control de riesgos laborales y otros muchos exige a profesionales auditores altamente capacitados.

Al mismo tiempo, la toma de decisiones tras el análisis de la empresa precisa de un fuerte elemento de independencia y objetividad.

Debido a este punto para la ejecución de este tipo de tareas se cuenta a menudo con auditores profesionales y procedentes del exterior. Es el concepto conocido como auditoría externa.

Diferencia entre una auditoría externa e interna

La diferencia entre las auditorías internas y externas es la independencia. Cuando una empresa realiza una auditoría interna, asigna a un empleado para que repase los libros de contabilidad e informe a la dirección. 

Por el contrario, en una auditoría externa, se contrata a alguien (contador público experimentado) que no trabaja en la compañía. Esto le da a los reguladores, bancos e, incluso, a la administración de la empresa la confianza de que la auditoría es rigurosa.

Roles de los auditores externos

Su principal responsabilidad es verificar el libro de contabilidad de la empresa y realizar todas las consultas esenciales respecto a su gestión. Asimismo, ayudan a determinar el panorama real de la situación financiera y de mercado de la empresa y sientan la base para las decisiones de gestión.

Examinan la validez de los registros financieros para hallar si hay alguna inexactitud en los registros de la compañía debido a un fraude, error o malversación. Por ende, aumentan la autenticidad y la credibilidad de los estados financieros de la empresa.

Si hay errores en el proceso contable de esta, es posible que prohíban al dueño tomar las mejores decisiones para la organización. Un auditor ayuda a superar este problema, ya que los procedimientos de auditoría están diseñados de tal manera que ayudan a detectar errores en el sistema y otras actividades fraudulentas.

Los auditores, también, ayudan a garantizar que el registro de las transacciones contables vayan de acuerdo al principio de contabilidad generalmente aceptado. Del mismo modo, permiten que el dueño de una empresa sea consciente de las diferentes normas y reglamentos que debe seguir la entidad inscrita. 

INFOGRAFIA 

¿Cómo se realiza una auditoría?

revisa los controles internos de la empresa, como por ejemplo quién autoriza los gastos y las compras, cómo se garantizan los bienes y si la compañía cuenta con suficiente supervisión interna en cuanto al manejo del dinero. Si parece que hay un posible fraude, el auditor será mucho más cauteloso a la hora de examinar los estados financieros. 

A continuación, toca el trabajo profundo. ¿Los libros de contabilidad o las declaraciones de la empresa se ven diferentes a comparación de los últimos años? ¿Las cuentas se pueden pagar y cobrar? ¿Alguien ha presentado un informe de gastos inusual? ¿Las proyecciones de ingresos toman en cuenta la tasa normal de reembolsos y devoluciones?

Cuando la auditoría termine, el auditor aportará a la empresa una lista de problemas o informará que todo está en su lugar.